Informativa sulla privacy dell’applicazione

1. Titolare del trattamento

Titolare: Quantum Leap Innovations, LLC.

Indirizzo: 1209 Mountain Road Pl NE Ste R, Albuquerque, New Mexico, Stati Uniti.

Email per la privacy e l’esercizio dei diritti: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.

2. Dati scolastici memorizzati sul dispositivo

Le informazioni inserite dal docente —come classi, nomi e fotografie degli alunni, voti, presenze, osservazioni, contatti, diario di classe, pianificazione, orari, documenti e report— sono memorizzate localmente sul dispositivo. Il database scolastico è cifrato e il backup generico di Android è disattivato.

Quantum Leap Innovations, LLC. non riceve né memorizza questo database scolastico sui propri server. Il docente controlla le informazioni che inserisce e deve rispettare le regole del proprio istituto o dell’amministrazione e la normativa applicabile al trattamento dei dati degli alunni.

3. Dati che possono essere trattati dai servizi dell’applicazione

L’applicazione può trattare informazioni tecniche necessarie per funzionare, proteggere l’accesso, gestire gli acquisti, diagnosticare errori e comprendere le prestazioni generali. A seconda della funzione utilizzata, queste possono comprendere la versione dell’applicazione e del sistema, il modello o le caratteristiche del dispositivo, identificativi tecnici dell’installazione o dell’account, registri degli errori, dati diagnostici e di interazione. L’applicazione esclude la raccolta dell’identificativo pubblicitario di Google.

L’applicazione consente di creare un account. I dati di autenticazione e amministrazione associati —come indirizzo email, identificativo utente e metadati tecnici di accesso— possono essere elaborati tramite i servizi di Google Firebase. Lo sviluppatore non può accedere alle password in forma leggibile.

Quando l’utente richiede assistenza, vengono trattati l’indirizzo email, il contenuto della richiesta e i file o le copie anonimizzate che decide di inviare volontariamente.

4. Backup e servizi cloud

I backup locali vengono creati nella posizione scelta dall’utente. Se attiva un backup su Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, il file viene trasferito all’account autorizzato dall’utente ed è soggetto alle condizioni e all’informativa del fornitore scelto. Quantum Leap Innovations, LLC. non ospita questi backup su propri server per dati scolastici.

I file fisici degli allegati sono gestiti separatamente e attualmente non fanno parte del backup del database. L’utente deve verificare e conservare i backup e i file necessari prima di cambiare dispositivo, eliminare dati o disinstallare l’applicazione.

5. Google Sheets e altre importazioni online

Quando l’utente importa dati direttamente da Google Sheets, l’applicazione richiede l’autorizzazione necessaria per accedere al contenuto selezionato. L’accesso viene utilizzato per mostrare, verificare e importare le informazioni scelte dall’utente; le importazioni da file locali non richiedono questo servizio.

6. Funzioni facoltative di intelligenza artificiale

Le funzioni generative vengono eseguite soltanto su richiesta del docente e richiedono una connessione. L’utente sceglie tra i fornitori esterni compatibili, come OpenAI, Groq, Google Gemini o DeepSeek, e configura la propria chiave di accesso. I dati vengono inviati dal dispositivo al fornitore selezionato, secondo le condizioni e l’informativa sulla privacy di tale fornitore.

Per creare una bozza di rubrica vengono inviati la descrizione fornita dal docente, il numero di criteri e i livelli di punteggio configurati. Questa funzione non richiede né include dati degli alunni.

Per i report individuali sugli alunni generati con l’IA, il nome e il cognome dello studente vengono sostituiti con un segnaposto prima dell’invio e reinseriti localmente nel risultato. A seconda delle opzioni selezionate, possono essere inviati voti, medie, presenze, commenti, osservazioni della scheda o voci correlate del diario.

La sostituzione automatica riguarda il nome dello studente oggetto del report. I testi liberi possono contenere nomi o altri dati di terze persone che l’applicazione non può rilevare. Il docente deve verificare il contenuto prima di inviarlo. Il risultato generato è una bozza modificabile e non viene comunicato automaticamente alle famiglie né a terzi.

7. Acquisti e accesso Premium

Acquisti, abbonamenti, ripristini e verifiche di accesso sono elaborati tramite Google Play e RevenueCat. Questi servizi possono trattare identificativi tecnici, prodotto acquistato, stato dell’acquisto, data, Paese o valuta e dati necessari per verificare il diritto d’uso. Quantum Leap Innovations, LLC. non riceve i dati completi della carta o di altri mezzi di pagamento gestiti da Google Play.

8. Analisi, diagnostica e Firebase

L’applicazione può utilizzare i servizi di Google Firebase per autenticazione, configurazione tecnica, misurazione dell’utilizzo, stabilità, diagnostica degli errori e funzioni necessarie per fornire il servizio. La scheda di Google Play dichiara la possibile raccolta di informazioni e dati sulle prestazioni dell’applicazione e di identificativi del dispositivo o di altro tipo.

Questi dati non includono il contenuto del database scolastico locale. Vengono utilizzati per mantenere l’applicazione, rilevare errori, prevenire abusi, verificarne il funzionamento e migliorare i flussi del prodotto. Gli errori di telemetria non impediscono l’utilizzo delle funzioni scolastiche locali.

9. Autorizzazioni del dispositivo

Le autorizzazioni vengono richieste secondo le regole di Android e possono essere gestite dalle impostazioni del dispositivo. Negare un’autorizzazione può impedire soltanto le funzioni che ne hanno bisogno.

• Foto, fotocamera, contenuti multimediali e file: per assegnare immagini, allegare documenti, esportare report e gestire i backup scelti dall’utente.
• Accesso a Internet e stato della rete: per backup cloud, Google Sheets, IA, acquisti, autenticazione, assistenza e altri servizi online.
• Notifiche: per promemoria locali del pianificatore e avvisi funzionali autorizzati dall’utente.

10. Finalità e basi giuridiche del trattamento

A seconda del dato, della funzione e della giurisdizione applicabile, il trattamento può basarsi sull’esecuzione del servizio richiesto, sul consenso o sulla scelta dell’utente, su interessi legittimi di sicurezza e miglioramento e sull’adempimento di obblighi di legge. Le funzioni esterne facoltative vengono attivate soltanto quando l’utente decide di utilizzarle.

• Fornire le funzioni richieste, mantenere l’account e verificare l’accesso alle funzionalità acquistate.
• Proteggere l’applicazione, prevenire frodi o abusi e risolvere problemi.
• Misurare prestazioni e stabilità per mantenere e migliorare il prodotto.
• Adempiere agli obblighi di legge e rispondere alle richieste relative alla privacy.

11. Fornitori, comunicazioni e trasferimenti internazionali

Possono intervenire Google —inclusi Android, Google Play, Google Drive, Google Sheets e Firebase—, RevenueCat, Dropbox, Microsoft OneDrive e il fornitore di IA scelto dall’utente. Ogni fornitore tratta i dati necessari per il proprio servizio secondo le proprie condizioni e garanzie.

I dati personali e scolastici non vengono venduti. Le informazioni possono essere comunicate quando necessario per fornire una funzione richiesta, adempiere a un obbligo di legge, rispondere a un’autorità competente o tutelare diritti e sicurezza. Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori del Paese dell’utente mediante i meccanismi di trasferimento richiesti dalla normativa applicabile.

12. Conservazione ed eliminazione

I dati scolastici locali rimangono sul dispositivo finché l’utente non li elimina, cancella i dati dell’applicazione o disinstalla l’app. I backup sui servizi esterni rimangono sotto il controllo dell’account dell’utente finché quest’ultimo non li elimina tramite gli strumenti del fornitore.

I dati relativi ad account, acquisti, assistenza, sicurezza, analisi o diagnostica vengono conservati per il tempo necessario a fornire la funzione, mantenere registrazioni obbligatorie, risolvere problemi o adempiere agli obblighi di legge; successivamente si applicano i periodi di eliminazione o anonimizzazione configurati per ciascun servizio.

13. Diritti e richieste di eliminazione

Ove applicabile, puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione o portabilità, nonché revocare il consenso, scrivendo a quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com. Possiamo chiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità e individuare l’account o i dati interessati.

Puoi avviare l’eliminazione dell’account direttamente nell’applicazione da Menu → Impostazioni generali → Elimina il mio account e completare la conferma visualizzata sullo schermo. Se non puoi accedere all’applicazione, puoi richiedere assistenza all’indirizzo email per la privacy indicato sopra.

Le richieste rivolte allo sviluppatore non eliminano automaticamente le informazioni conservate localmente né i backup nei tuoi account cloud; devi gestirli dal dispositivo o tramite il relativo fornitore. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati competente nel tuo luogo di residenza.

14. Sicurezza e responsabilità del docente

Vengono applicate misure tecniche e organizzative ragionevoli, come la cifratura locale del database scolastico e le comunicazioni cifrate con servizi esterni. Nessun sistema offre una sicurezza assoluta. L’utente deve proteggere il dispositivo, mantenere aggiornati Android e l’applicazione, utilizzare il blocco dell’accesso ove opportuno e custodire i propri backup e le chiavi dei fornitori esterni.

L’applicazione è destinata al lavoro professionale dei docenti; non è progettata affinché gli alunni creino account o utilizzino direttamente il servizio. Il docente o la sua organizzazione decide quali dati scolastici inserire e deve disporre del titolo necessario per trattarli.

15. Messaggi e sondaggi all’interno dell’app

Per consultare i messaggi e i sondaggi attivi, l’app invia soltanto la propria lingua e la regione configurata sul dispositivo (ad esempio, «es» ed «ES»). Questa richiesta non invia account, indirizzo email, identificativo del dispositivo o dell’installazione, né dati scolastici. Le immagini dei messaggi vengono scaricate dal server del servizio.

Il server non riceve informazioni su quali messaggi siano stati visualizzati o chiusi. I contatori delle visualizzazioni sono salvati soltanto sul dispositivo.

Rispondere ai sondaggi è facoltativo e la finalità è migliorare l’app. I sondaggi sono progettati per consentire risposte anonime: le risposte non vengono collegate a un account né a un identificativo del dispositivo. Prima dell’invio viene mostrato un avviso e il docente preme «Invia risposte». Chiudere il sondaggio o premere «Non ora» non invia alcuna risposta.

Per ogni invio vengono conservati le risposte (opzioni scelte e testo libero), il sondaggio e la sua versione, la lingua della risposta, la versione dell’avviso accettato, un identificativo casuale dell’invio e la data di ricezione. L’identificativo serve a evitare duplicati e non identifica la persona né il dispositivo.

Con la risposta non vengono conservati account, indirizzo email, identificativo del dispositivo, Paese o indirizzo IP. L’IP viene utilizzato temporaneamente per limitare il numero di invii e non viene memorizzato con la risposta.

Il testo libero non viene controllato automaticamente. L’avviso chiede di non includere nomi, indirizzi email o dati degli alunni. Se includi informazioni che consentono di identificare te o un’altra persona, la risposta potrebbe non essere più anonima.

Le risposte vengono conservate per 90 giorni dalla ricezione, dopodiché vengono eliminate automaticamente.

In assenza di connessione, la risposta viene salvata sul dispositivo per un massimo di 7 giorni, per inviarla quando la rete torna disponibile. Se non può essere inviata entro tale periodo, viene scartata.

16. Modifiche e contatti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano l’applicazione, i suoi fornitori o gli obblighi applicabili. La versione pubblicata a questo indirizzo sarà quella vigente e ne indicherà la data di aggiornamento.

Per domande sulla privacy o per esercitare i diritti: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.