Datenschutz­erklärung der App

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Quantum Leap Innovations, LLC.

Anschrift: 1209 Mountain Road Pl NE Ste R, Albuquerque, New Mexico, Vereinigte Staaten.

E-Mail für Datenschutz und die Ausübung von Rechten: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.

2. Auf dem Gerät gespeicherte schulische Daten

Die von der Lehrkraft eingegebenen Informationen —wie Klassen, Namen und Fotos der Schülerinnen und Schüler, Noten, Anwesenheit, Beobachtungen, Kontakte, Unterrichtstagebuch, Planung, Stundenpläne, Dokumente und Berichte— werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Die schulische Datenbank ist verschlüsselt und die allgemeine Android-Datensicherung ist deaktiviert.

Quantum Leap Innovations, LLC. empfängt oder speichert diese schulische Datenbank nicht auf eigenen Servern. Die Lehrkraft kontrolliert die eingegebenen Informationen und muss die Regeln ihrer Schule oder Verwaltung sowie die für die Verarbeitung von Schülerdaten geltenden Rechtsvorschriften beachten.

3. Daten, die von den Diensten der App verarbeitet werden können

Die App kann technische Informationen verarbeiten, die für den Betrieb, den Schutz des Zugriffs, die Verwaltung von Käufen, die Fehlerdiagnose und das Verständnis der allgemeinen Leistung erforderlich sind. Je nach verwendeter Funktion können dazu App- und Systemversion, Gerätemodell oder -eigenschaften, technische Installations- oder Kontokennungen, Fehlerprotokolle, Diagnose- und Interaktionsdaten gehören. Die App erhebt keine Google-Werbe-ID.

In der App kann ein Konto erstellt werden. Die zugehörigen Authentifizierungs- und Verwaltungsdaten —wie E-Mail-Adresse, Nutzerkennung und technische Zugriffsmetadaten— können über Google-Firebase-Dienste verarbeitet werden. Passwörter sind für den Entwickler nicht im Klartext zugänglich.

Wenn ein Nutzer Unterstützung anfordert, werden seine E-Mail-Adresse, der Inhalt der Anfrage und die Dateien oder anonymisierten Kopien verarbeitet, die er freiwillig übermittelt.

4. Datensicherungen und Cloud-Dienste

Lokale Sicherungen werden am vom Nutzer gewählten Speicherort erstellt. Aktiviert er eine Sicherung in Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive, wird die Datei an das von ihm autorisierte Konto übertragen und unterliegt den Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie des gewählten Anbieters. Quantum Leap Innovations, LLC. hostet diese Sicherungen nicht auf eigenen Servern für schulische Daten.

Die eigentlichen Anhangsdateien werden separat verwaltet und sind derzeit nicht Teil der Datenbanksicherung. Nutzer sollten die benötigten Sicherungen und Dateien prüfen und aufbewahren, bevor sie das Gerät wechseln, Daten löschen oder die App deinstallieren.

5. Google Sheets und weitere Online-Importe

Wenn der Nutzer Daten direkt aus Google Sheets importiert, fordert die App die erforderliche Berechtigung für den Zugriff auf die ausgewählten Inhalte an. Der Zugriff dient dazu, die vom Nutzer gewählten Informationen anzuzeigen, zu prüfen und zu importieren. Importe aus lokalen Dateien benötigen diesen Dienst nicht.

6. Optionale Funktionen mit künstlicher Intelligenz

Generative Funktionen werden nur auf Anforderung der Lehrkraft ausgeführt und benötigen eine Internetverbindung. Der Nutzer wählt einen der unterstützten externen Anbieter wie OpenAI, Groq, Google Gemini oder DeepSeek und richtet seinen eigenen Zugangsschlüssel ein. Die Daten werden vom Gerät an den ausgewählten Anbieter gesendet und unterliegen dessen Bedingungen und Datenschutzrichtlinie.

Zum Erstellen des Entwurfs eines Bewertungsrasters werden die Beschreibung der Lehrkraft, die Anzahl der Kriterien und die eingestellten Bewertungsstufen übermittelt. Diese Funktion benötigt oder enthält keine Schülerdaten.

Bei individuellen KI-generierten Schülerberichten werden Vor- und Nachname der betreffenden Person vor dem Versand durch einen Platzhalter ersetzt und lokal wieder in das Ergebnis eingefügt. Je nach Auswahl können Noten, Durchschnittswerte, Anwesenheitsdaten, Kommentare, Profilnotizen oder zugehörige Tagebucheinträge übermittelt werden.

Die automatische Ersetzung betrifft den Namen der Person, auf die sich der Schülerbericht bezieht. Freitexte können Namen oder andere Daten Dritter enthalten, die die App nicht erkennen kann. Die Lehrkraft muss den Inhalt vor dem Versand prüfen. Das erzeugte Ergebnis ist ein bearbeitbarer Entwurf und wird nicht automatisch an Familien oder Dritte weitergegeben.

7. Käufe und Premium-Zugang

Käufe, Abonnements, Wiederherstellungen und Zugangsprüfungen werden über Google Play und RevenueCat abgewickelt. Diese Dienste können technische Kennungen, das gekaufte Produkt, Kaufstatus, Datum, Land oder Währung sowie die zur Prüfung des Nutzungsrechts erforderlichen Daten verarbeiten. Quantum Leap Innovations, LLC. erhält keine vollständigen Karten- oder sonstigen Zahlungsdaten, die von Google Play verwaltet werden.

8. Analyse, Diagnose und Firebase

Die App kann Google-Firebase-Dienste für Authentifizierung, technische Konfiguration, Nutzungsmessung, Stabilität, Fehlerdiagnose und die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Funktionen verwenden. Der Google-Play-Eintrag weist auf die mögliche Erhebung von App-Informationen und Leistungsdaten sowie Gerätekennungen oder anderen Kennungen hin.

Diese Daten enthalten nicht den Inhalt der lokalen schulischen Datenbank. Sie dienen der Wartung der App, der Fehlererkennung, der Missbrauchsprävention, der Funktionsprüfung und der Verbesserung der Produktabläufe. Telemetriefehler verhindern nicht die Nutzung lokaler schulischer Funktionen.

9. Geräteberechtigungen

Berechtigungen werden nach den Android-Regeln angefordert und können in den Geräteeinstellungen verwaltet werden. Das Verweigern einer Berechtigung kann nur die Funktionen beeinträchtigen, die diese benötigen.

• Fotos, Kamera, Medieninhalte und Dateien: zum Zuordnen von Bildern, Anhängen von Dokumenten, Exportieren von Berichten und Verwalten der vom Nutzer gewählten Sicherungen.
• Internetzugriff und Netzwerkstatus: für Cloud-Sicherungen, Google Sheets, KI, Käufe, Authentifizierung, Support und andere Online-Dienste.
• Benachrichtigungen: für lokale Erinnerungen des Planers und vom Nutzer genehmigte Funktionshinweise.

10. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Daten, Funktion und anwendbarer Rechtsordnung kann die Verarbeitung auf der Erbringung des angeforderten Dienstes, der Einwilligung oder Entscheidung des Nutzers, berechtigten Interessen an Sicherheit und Verbesserung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruhen. Optionale externe Funktionen werden nur aktiviert, wenn der Nutzer sich für ihre Verwendung entscheidet.

• Bereitstellung angeforderter Funktionen, Verwaltung des Kontos und Prüfung des Zugangs zu erworbenen Funktionen.
• Schutz der App, Verhinderung von Betrug oder Missbrauch und Behebung von Störungen.
• Messung von Leistung und Stabilität zur Pflege und Verbesserung des Produkts.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

11. Anbieter, Weitergabe und internationale Übermittlungen

Beteiligt sein können Google —einschließlich Android, Google Play, Google Drive, Google Sheets und Firebase—, RevenueCat, Dropbox, Microsoft OneDrive und der vom Nutzer gewählte KI-Anbieter. Jeder Anbieter verarbeitet die für seinen Dienst erforderlichen Daten nach seinen eigenen Bedingungen und Garantien.

Personenbezogene und schulische Daten werden nicht verkauft. Informationen können weitergegeben werden, wenn dies zur Bereitstellung einer angeforderten Funktion, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, zur Beantwortung einer zuständigen Behörde oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit erforderlich ist. Einige Anbieter können Daten außerhalb des Landes des Nutzers unter Anwendung der gesetzlich vorgeschriebenen Übermittlungsmechanismen verarbeiten.

12. Aufbewahrung und Löschung

Lokale schulische Daten verbleiben auf dem Gerät, bis der Nutzer sie löscht, die App-Daten entfernt oder die App deinstalliert. Sicherungen bei externen Diensten bleiben unter der Kontrolle des Nutzerkontos, bis der Nutzer sie mit den Werkzeugen des Anbieters löscht.

Konto-, Kauf-, Support-, Sicherheits-, Analyse- oder Diagnosedaten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bereitstellung der Funktion, zur Führung vorgeschriebener Aufzeichnungen, zur Behebung von Störungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anschließend gelten die beim jeweiligen Dienst eingerichteten Lösch- oder Anonymisierungsfristen.

13. Rechte und Löschanfragen

Soweit anwendbar, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen sowie eine Einwilligung widerrufen, indem Sie an quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com schreiben. Wir können angemessene Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität und zum Auffinden des betroffenen Kontos oder der Daten anfordern.

Sie können die Löschung Ihres Kontos direkt in der App unter Menü → Allgemeine Einstellungen → Mein Konto löschen einleiten und die angezeigte Bestätigung abschließen. Wenn Sie nicht auf die App zugreifen können, können Sie über die oben angegebene Datenschutz-E-Mail-Adresse Unterstützung anfordern.

Anfragen an den Entwickler entfernen nicht automatisch lokal gespeicherte Informationen oder Sicherungen in Ihren Cloud-Konten. Diese müssen Sie über das Gerät oder den jeweiligen Anbieter verwalten. Sie können sich außerdem bei der für Ihren Wohnort zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

14. Sicherheit und Verantwortung der Lehrkraft

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, beispielsweise die lokale Verschlüsselung der schulischen Datenbank und verschlüsselte Kommunikation mit externen Diensten. Kein System bietet absolute Sicherheit. Nutzer sollten das Gerät schützen, Android und die App aktuell halten, gegebenenfalls eine Zugriffssperre verwenden und ihre Sicherungen sowie Zugangsschlüssel externer Anbieter sicher aufbewahren.

Die App ist für die berufliche Arbeit von Lehrkräften bestimmt. Sie ist nicht dafür konzipiert, dass Schülerinnen und Schüler Konten erstellen oder den Dienst direkt nutzen. Die Lehrkraft oder ihre Organisation entscheidet, welche schulischen Daten eingegeben werden, und muss über die erforderliche Berechtigung zur Verarbeitung verfügen.

15. Nachrichten und Umfragen in der App

Zum Abrufen aktueller Nachrichten und Umfragen übermittelt die App ausschließlich ihre Sprache und die auf dem Gerät eingestellte Region (zum Beispiel „es“ und „ES“). Bei dieser Anfrage werden weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse, Geräte- oder Installationskennung oder schulische Daten übermittelt. Die Bilder der Nachrichten werden vom Server des Dienstes heruntergeladen.

Der Server erhält keine Informationen darüber, welche Nachrichten angesehen oder geschlossen wurden. Die Zähler für die Anzeigehäufigkeit werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert.

Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig und dient der Verbesserung der App. Die Umfragen sind für eine anonyme Teilnahme konzipiert: Die Antworten werden weder mit einem Konto noch mit einer Gerätekennung verknüpft. Vor dem Absenden wird ein Hinweis angezeigt und die Lehrkraft tippt auf „Antworten senden“. Beim Schließen der Umfrage oder Tippen auf „Jetzt nicht“ werden keine Antworten gesendet.

Für jede Einsendung werden die Antworten (ausgewählte Optionen und Freitext), die Umfrage und ihre Version, die Antwortsprache, die Version des akzeptierten Hinweises, eine zufällige Kennung der Einsendung und das Eingangsdatum gespeichert. Die Kennung dient der Vermeidung von Duplikaten und identifiziert weder die Person noch das Gerät.

Konto, E-Mail-Adresse, Gerätekennung, Land und IP-Adresse werden nicht zusammen mit der Antwort gespeichert. Die IP-Adresse wird vorübergehend verwendet, um die Anzahl der Einsendungen zu begrenzen, und wird nicht mit der Antwort gespeichert.

Freitext wird nicht automatisch geprüft. Der Hinweis fordert dazu auf, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Daten von Schülerinnen und Schülern einzutragen. Wenn Sie Informationen angeben, die Sie oder eine andere Person identifizierbar machen, ist die Antwort möglicherweise nicht mehr anonym.

Die Antworten werden ab Eingang 90 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

Ohne Verbindung wird die Antwort höchstens 7 Tage auf dem Gerät gespeichert, damit sie gesendet werden kann, sobald das Netz wieder verfügbar ist. Kann sie innerhalb dieser Frist nicht gesendet werden, wird sie verworfen.

16. Änderungen und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die App, ihre Anbieter oder die geltenden Pflichten ändern. Die unter dieser Adresse veröffentlichte Version ist die jeweils gültige Fassung und gibt ihr Aktualisierungsdatum an.

Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.