Politique de confidentialité de l’application

1. Responsable du traitement

Responsable : Quantum Leap Innovations, LLC.

Adresse : 1209 Mountain Road Pl NE Ste R, Albuquerque, New Mexico, États-Unis.

E-mail pour la confidentialité et l’exercice des droits : quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.

2. Données scolaires stockées sur l’appareil

Les informations saisies par l’enseignant —notamment les classes, noms et photographies des élèves, notes, présences, observations, contacts, journal de classe, planification, emplois du temps, documents et rapports— sont stockées localement sur l’appareil. La base de données scolaires est chiffrée et la sauvegarde générique d’Android est désactivée.

Quantum Leap Innovations, LLC. ne reçoit ni ne stocke cette base de données scolaires sur ses propres serveurs. L’enseignant contrôle les informations qu’il saisit et doit respecter les règles de son établissement ou de son administration ainsi que la législation applicable au traitement des données des élèves.

3. Données pouvant être traitées par les services de l’application

L’application peut traiter les informations techniques nécessaires à son fonctionnement, à la protection des accès, à la gestion des achats, au diagnostic des erreurs et à la compréhension des performances générales. Selon la fonction utilisée, il peut s’agir des versions de l’application et du système, du modèle ou des caractéristiques de l’appareil, d’identifiants techniques d’installation ou de compte, de journaux d’erreurs, de données de diagnostic et d’interaction. L’application exclut la collecte de l’identifiant publicitaire de Google.

L’application permet de créer un compte. Les données d’authentification et d’administration associées —comme l’adresse e-mail, l’identifiant de l’utilisateur et les métadonnées techniques d’accès— peuvent être traitées par les services Google Firebase. Les mots de passe ne sont pas accessibles au développeur sous une forme lisible.

Lorsqu’un utilisateur sollicite l’assistance, son adresse e-mail, le contenu de sa demande et les fichiers ou copies anonymisées qu’il choisit d’envoyer volontairement sont traités.

4. Sauvegardes et services cloud

Les sauvegardes locales sont créées à l’emplacement choisi par l’utilisateur. S’il active une sauvegarde sur Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive, le fichier est transféré vers le compte qu’il autorise et est soumis aux conditions et à la politique du fournisseur choisi. Quantum Leap Innovations, LLC. n’héberge pas ces sauvegardes sur ses propres serveurs de données scolaires.

Les fichiers physiques des pièces jointes sont gérés séparément et ne font actuellement pas partie de la sauvegarde de la base de données. L’utilisateur doit vérifier et conserver les sauvegardes et fichiers nécessaires avant de changer d’appareil, de supprimer des données ou de désinstaller l’application.

5. Google Sheets et autres importations en ligne

Lorsqu’un utilisateur importe des données directement depuis Google Sheets, l’application demande l’autorisation nécessaire pour accéder au contenu sélectionné. Cet accès sert à afficher, vérifier et importer les informations choisies par l’utilisateur ; les importations depuis des fichiers locaux ne nécessitent pas ce service.

6. Fonctions facultatives d’intelligence artificielle

Les fonctions génératives ne s’exécutent qu’à la demande de l’enseignant et nécessitent une connexion. L’utilisateur choisit parmi les fournisseurs externes compatibles, tels qu’OpenAI, Groq, Google Gemini ou DeepSeek, et configure sa propre clé d’accès. Les données sont envoyées depuis l’appareil au fournisseur choisi et sont soumises aux conditions et à la politique de confidentialité de ce fournisseur.

Pour créer une ébauche de grille d’évaluation, la description fournie par l’enseignant, le nombre de critères et les niveaux de notation configurés sont envoyés. Cette fonction ne nécessite ni n’inclut de données d’élèves.

Pour les rapports individuels sur les élèves générés par IA, les prénom et nom de l’élève sont remplacés par un marqueur avant l’envoi, puis réinsérés localement dans le résultat. Selon les options sélectionnées, des notes, moyennes, présences, commentaires, observations de la fiche ou entrées du journal associées peuvent être envoyés.

Le remplacement automatique concerne le nom de l’élève faisant l’objet du rapport. Les textes libres peuvent contenir des noms ou d’autres données concernant des tiers que l’application ne peut pas détecter. L’enseignant doit vérifier le contenu avant de l’envoyer. Le résultat généré est un brouillon modifiable et n’est pas automatiquement communiqué aux familles ni à des tiers.

7. Achats et accès Premium

Les achats, abonnements, restaurations et vérifications d’accès sont traités par Google Play et RevenueCat. Ces services peuvent traiter des identifiants techniques, le produit acheté, l’état de l’achat, la date, le pays ou la devise et les données nécessaires pour valider le droit d’utilisation. Quantum Leap Innovations, LLC. ne reçoit pas les coordonnées complètes de carte ou d’un autre moyen de paiement géré par Google Play.

8. Analyse, diagnostic et Firebase

L’application peut utiliser les services Google Firebase pour l’authentification, la configuration technique, la mesure de l’utilisation, la stabilité, le diagnostic des pannes et les fonctions nécessaires à la fourniture du service. La fiche Google Play déclare la collecte possible d’informations et de données de performance de l’application ainsi que d’identifiants d’appareil ou d’autres identifiants.

Ces données n’incluent pas le contenu de la base scolaire locale. Elles servent à maintenir l’application, détecter les erreurs, prévenir les abus, vérifier le fonctionnement et améliorer les parcours du produit. Les défaillances de télémétrie n’empêchent pas l’utilisation des fonctions scolaires locales.

9. Autorisations de l’appareil

Les autorisations sont demandées conformément aux règles d’Android et peuvent être gérées dans les paramètres de l’appareil. Le refus d’une autorisation peut empêcher uniquement les fonctions qui en ont besoin.

• Photos, appareil photo, contenus multimédias et fichiers : pour attribuer des images, joindre des documents, exporter des rapports et gérer les sauvegardes choisies par l’utilisateur.
• Accès à Internet et état du réseau : pour les sauvegardes cloud, Google Sheets, l’IA, les achats, l’authentification, l’assistance et les autres services en ligne.
• Notifications : pour les rappels locaux du planificateur et les avis fonctionnels autorisés par l’utilisateur.

10. Finalités et bases juridiques du traitement

Selon les données, la fonction et la juridiction applicable, le traitement peut reposer sur l’exécution du service demandé, le consentement ou le choix de l’utilisateur, les intérêts légitimes de sécurité et d’amélioration, et le respect d’obligations légales. Les fonctions externes facultatives ne sont activées que lorsque l’utilisateur choisit de les utiliser.

• Fournir les fonctions demandées, maintenir le compte et valider l’accès aux fonctionnalités achetées.
• Protéger l’application, prévenir les fraudes ou les abus et résoudre les incidents.
• Mesurer les performances et la stabilité pour maintenir et améliorer le produit.
• Respecter les obligations légales et répondre aux demandes relatives à la confidentialité.

11. Fournisseurs, communications et transferts internationaux

Google —notamment Android, Google Play, Google Drive, Google Sheets et Firebase—, RevenueCat, Dropbox, Microsoft OneDrive et le fournisseur d’IA choisi par l’utilisateur peuvent intervenir. Chaque fournisseur traite les données nécessaires à son service selon ses propres conditions et garanties.

Les données personnelles et scolaires ne sont pas vendues. Des informations peuvent être communiquées si cela est nécessaire pour fournir une fonction demandée, respecter une obligation légale, répondre à une autorité compétente ou protéger des droits et la sécurité. Certains fournisseurs peuvent traiter des données en dehors du pays de l’utilisateur au moyen des mécanismes de transfert exigés par la réglementation applicable.

12. Conservation et suppression

Les données scolaires locales restent sur l’appareil jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime, efface les données de l’application ou désinstalle l’app. Les sauvegardes sur des services externes restent sous le contrôle du compte de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il les supprime à l’aide des outils du fournisseur.

Les données de compte, d’achat, d’assistance, de sécurité, d’analyse ou de diagnostic sont conservées pendant la durée nécessaire pour fournir la fonction, tenir les registres obligatoires, résoudre les incidents ou respecter les obligations légales ; les délais de suppression ou d’anonymisation configurés dans chaque service s’appliquent ensuite.

13. Droits et demandes de suppression

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, l’opposition, la limitation ou la portabilité lorsque ces droits s’appliquent, ainsi que retirer un consentement, en écrivant à quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com. Nous pouvons demander des informations raisonnables pour vérifier votre identité et retrouver le compte ou les données concernés.

Vous pouvez lancer la suppression de votre compte directement dans l’application depuis Menu → Paramètres généraux → Supprimer mon compte, puis suivre la confirmation affichée à l’écran. Si vous ne pouvez pas accéder à l’application, vous pouvez demander de l’aide à l’adresse e-mail de confidentialité indiquée ci-dessus.

Les demandes adressées au développeur ne suppriment pas automatiquement les informations conservées localement ni les sauvegardes de vos comptes cloud ; vous devez les gérer depuis l’appareil ou auprès du fournisseur concerné. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre lieu de résidence.

14. Sécurité et responsabilité de l’enseignant

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées, notamment le chiffrement local de la base scolaire et les communications chiffrées avec les services externes. Aucun système ne garantit une sécurité absolue. L’utilisateur doit protéger l’appareil, maintenir Android et l’application à jour, utiliser un verrouillage d’accès lorsque cela convient et protéger ses sauvegardes et ses clés de fournisseurs externes.

L’application est destinée au travail professionnel des enseignants ; elle n’est pas conçue pour que les élèves créent des comptes ou utilisent directement le service. L’enseignant ou son organisation décide quelles données scolaires saisir et doit disposer de l’habilitation nécessaire pour les traiter.

15. Messages et enquêtes dans l’application

Pour consulter les messages et les enquêtes en cours, l’application envoie uniquement sa langue et la région configurée sur l’appareil (par exemple « es » et « ES »). Cette requête n’envoie ni compte, ni adresse e-mail, ni identifiant d’appareil ou d’installation, ni données scolaires. Les images des messages sont téléchargées depuis le serveur du service.

Le serveur ne reçoit aucune information sur les messages consultés ou fermés. Les compteurs d’affichage sont conservés uniquement sur l’appareil.

Répondre aux enquêtes est facultatif et leur finalité est d’améliorer l’application. Les enquêtes sont conçues pour permettre de répondre de manière anonyme : les réponses ne sont liées ni à un compte ni à un identifiant d’appareil. Une notice est affichée avant l’envoi, puis l’enseignant appuie sur « Envoyer les réponses ». Fermer l’enquête ou appuyer sur « Pas maintenant » n’envoie aucune réponse.

Pour chaque envoi sont conservés les réponses (options choisies et texte libre), l’enquête et sa version, la langue de réponse, la version de la notice acceptée, un identifiant aléatoire de l’envoi et la date de réception. Cet identifiant sert à éviter les doublons et n’identifie ni la personne ni l’appareil.

Le compte, l’adresse e-mail, l’identifiant de l’appareil, le pays et l’adresse IP ne sont pas conservés avec la réponse. L’IP est utilisée temporairement pour limiter le nombre d’envois et n’est pas enregistrée avec la réponse.

Le texte libre ne fait pas l’objet d’un contrôle automatique. La notice demande de ne pas inclure de noms, d’adresses e-mail ni de données d’élèves. Si vous incluez des informations permettant de vous identifier ou d’identifier une autre personne, la réponse risque de ne plus être anonyme.

Les réponses sont conservées pendant 90 jours à compter de leur réception, puis supprimées automatiquement.

En l’absence de connexion, la réponse est conservée sur l’appareil pendant 7 jours au maximum afin de l’envoyer lorsque le réseau redevient disponible. Si elle ne peut pas être envoyée dans ce délai, elle est supprimée.

16. Modifications et contact

Cette politique peut être mise à jour lorsque l’application, ses fournisseurs ou les obligations applicables changent. La version publiée à cette adresse sera la version en vigueur et indiquera sa date de mise à jour.

Pour toute question sur la confidentialité ou pour exercer vos droits : quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.